Vaststellingsovereenkomst

Het is in Nederland mogelijk dat werkgever en werknemer in onderling overleg een beëindigingsregeling sluiten zonder een ontslagprocedure te voeren. Het dienstverband wordt dan beëindigd op de voorwaarden, die in onderling overleg zijn afgesproken. Deze voorwaarden worden vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst, ook wel een beëindigingsovereenkomst genoemd.

In een vaststellingsovereenkomst verlenen werkgever en werknemer elkaar 'finale kwijting'. Dit betekent dat wanneer de afspraken uit de vaststellingsovereenkomst door beide partijen zijn nagekomen, er over en weer niets meer van elkaar te vorderen is en de arbeidsovereenkomst daarmee is afgehandeld.

Maak zelf in 10 stappen een vaststellingsovereenkomst op maat!

Voor sommige sectoren kunnen afwijkende regels gelden. Ook is het mogelijk dat een CAO, die van toepassing is, of de arbeidsovereenkomst, specifieke regelingen bevat, die van invloed zijn op de te maken afspraken in de vaststellingsovereenkomst. In dat geval biedt Rechtsgevoel advies op maat. Kies dan bij betaling (stap 10) voor het laten checken van de vaststellingsovereenkomst en aanvullend advies of voor het volledig in behandeling nemen van de ontslagkwestie door Rechtsgevoel tegen een verlaagd uurtarief.

Vul de contactgegevens correct en volledig in. Dit is met name van belang voor de WW-aanvraag bij het UWV.

Vul de contactgegevens correct en volledig in. Dit is met name van belang voor de WW-aanvraag bij het UWV.

Vul de contractgegevens correct en volledig in. Dit is met name van belang voor de WW-aanvraag bij het UWV.

Is er sprake van een contract voor bepaalde tijd? Kijk dan eerst of het mogelijk is om op basis van een vaststellingsovereenkomst tot beëindiging van het arbeidscontract te komen. Kom je er zelf niet uit of twijfel je of het kan? Kies dan bij betaling (stap 10) voor het laten checken van de vaststellingsovereenkomst (aanvullend advies) of voor het volledig in behandeling nemen van de ontslagkwestie door Rechtsgevoel tegen een verlaagd uurtarief!

Ontslag op bedrijfseconomische gronden: de arbeidsplaats komt te vervallen als gevolg van een reorganisatie, omzetdaling of andere bedrijfseconomische redenen.

Ontslag op grond van een verschil van inzicht: er is sprake van een arbeidsconflict of verstoorde arbeidsrelatie of werkgever en werknemer zijn het oneens over de invulling van de functie.

Is er sprake van ontslag om een andere reden, bijvoorbeeld vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid of disfunctioneren, neem dan telefonisch of per mail contact op zodat Rechtsgevoel uw kwestie in behandeling kan nemen!

Het is niet in elke situatie mogelijk een dienstverband op grond van een vaststellingsovereenkomst te beëindigen. Wanneer er sprake is van opzegverbod (bijvoorbeeld tijdens de eerste 2 jaar van ziekte, OR-lidmaatschap, zwangerschaps- en bevallingsverlof) dan mag om die reden het dienstverband niet worden opgezegd tenzij hierover in de CAO afwijkende regels staan. Weet je niet zeker of er sprake is van een opzegverbod? Kies dan bij betaling (stap 10) voor het laten checken van de vaststellingsovereenkomst en aanvullend advies of voor het volledig in behandeling nemen van de ontslagkwestie door Rechtsgevoel tegen een verlaagd uurtarief.

Bij een beëindigingregeling op basis van een vaststellingsovereenkomst is geen sprake van recht op de wettelijke transitievergoeding. Werkgever en werknemer dienen afspraken te maken of sprake is van een ontslagvergoeding en over de hoogte ervan. De transitievergoeding kan daarbij een leidraad zijn, maar hiervan mag worden afgeweken. De hoogte van de transitievergoeding kan worden berekend met behulp van bijvoorbeeld de rekenmodule van de Rijksoverheid, zie: https://rekenhulptransitievergoeding.nl

Voor sommige sectoren kunnen afwijkende regels gelden. Ook is het mogelijk dat een CAO, die van toepassing is, of de arbeidsovereenkomst, specifieke regelingen bevat, die van invloed zijn op de te maken afspraken over de ontslagvergoeding in de vaststellingsovereenkomst. In dat geval biedt Rechtsgevoel advies op maat. Kies dan bij betaling (stap 10) voor het laten checken van de vaststellingsovereenkomst en aanvullend advies of voor het volledig in behandeling nemen van de ontslagkwestie door Rechtsgevoel tegen een verlaagd uurtarief.

Naast afspraken over de beëindigingdatum en de ontslagvergoeding kunnen in de vaststellingsovereenkomst afspraken worden opgenomen over de vergoeding door de werkgever van de kosten van een outplacementtraject, loopbaanbegeleiding, opleiding of van juridisch advies.

Vrijstelling van werkzaamheden wil zeggen dat de werknemer niet meer hoeft te werken vanaf een afgesproken datum tot einde dienstverband onder doorbetaling van salaris en voortzetting van de overige arbeidsvoorwaarden.

Naast (of in plaats van) een ontslagvergoeding kan een afspraak tussen de werkgever en de werknemer worden gemaakt dat de werkgever de kosten betaalt van een outplacementtraject, een loopbaanbegeleidingstraject en/of een opleiding, die de werknemer wil volgen. Hierdoor vergroot de werknemer de kansen om snel ander werk te vinden.

Wanneer de werknemer kosten heeft gemaakt voor het inwinnen van juridisch advies met betrekking tot de beëindigingsregeling (vaststellingsovereenkomst), kunnen werkgever en werknemer afspreken dat de werkgever deze kosten rechtstreeks aan de juridisch adviseur betaalt of dat de werkgever de gemaakte kosten aan de werknemer vergoedt.

Bij het einde van het dienstverband dient de werkgever een eindafrekening op te stellen, zodat duidelijk wordt wat er nog aan de werknemer moet worden uitbetaald. Wanneer er nog iets af te rekenen is, verstrekt de werkgever een specificatie van de eindafrekening aan de werknemer, waarop staat vermeld hetgeen er nog tot uitbetaling moet komen, zoals opgebouwde – en niet uitbetaalde vakantietoeslag, niet-opgenomen verloftegoed, opgebouwde – en niet uitbetaalde eindejaarsuitkering. Het is ook mogelijk dat er meer vakantietoeslag aan de werknemer is betaald of dat de werknemer meer verlofdagen heeft opgenomen dan waarop bij einde dienstverband recht bestaat. Dit dient dan ook bij de eindafrekening te worden verrekend. Ook kan in de vaststellingsovereenkomst een afspraak worden opgenomen over de uitbetaling van een bonus of winstuitkering en over het inleveren van bedrijfseigendommen.

Voor het einde van het dienstverband dient de werknemer eigendommen van de werkgever, zoals een toegangspas, sleutel van het pand, telefoon, p.c., bestanden etc., aan de werkgever te retourneren.

Wanneer er tussen de werkgever en de werknemer een geheimhoudings-, concurrentie- of relatiebeding is overeengekomen dan is het verstandig in de vaststellingsovereenkomst op te nemen of deze na einde dienstverband nog geldig zijn of zijn komen te vervallen.

Ook kan worden afgesproken dat de werknemer bij einde dienstverband zijn/haar social media-account(-s) aanpast, zodat duidelijk is dat de werknemer niet langer bij deze werkgever in dienst is.

Wanneer het dienstverband afloopt, eindigen over het algemeen ook de pensioenregeling en (collectieve) verzekeringen, waaraan de werknemer vanuit zijn /haar dienstverband deelneemt.

Het beschikken over een (positief) getuigschrift kan bij het solliciteren een voordeel zijn. Dit geldt ook in het geval de oude werkgever bereid is aan een mogelijk nieuwe werkgever (positieve) referenties te verstrekken. Afspraken hierover tussen de werknemer en de werkgever bij de beëindiging van het dienstverband kunnen het beste in de vaststellingsovereenkomst worden vastgelegd.